| Mecanismo de coordinación | Definición | Producto / acta |
|---|---|---|
| Mesas técnicas interinstitucionales | Espacios de trabajo conjunto entre varias instituciones (GAD, ministerios, empresas públicas, sociedad civil) para coordinar aspectos técnicos de un proyecto o política pública. Permiten alinear criterios, validar estudios y tomar decisiones conjuntas. | Actas de reunión con acuerdos y responsables Ejemplo: Mesa de Movilidad Urbana Sostenible |
| Convenios de cooperación interinstitucional | Acuerdos formales entre un GAD y otra entidad pública, privada o académica para unir esfuerzos, compartir recursos o ejecutar proyectos conjuntos. | Convenio firmado / documento de compromiso. Ejemplo de convenio de colaboración |
| Contratos y acuerdos marco | Instrumentos contractuales que establecen condiciones generales para adquisiciones, servicios o proyectos, evitando múltiples procesos de contratación. Los GAD los usan para agilizar compras o estandarizar servicios. | Contrato o acuerdo marco suscrito. Ejemplo de convenio marco |
| Instrumentos participativos vinculantes | Mecanismos mediante los cuales la ciudadanía incide de forma obligatoria en la planificación e inversión pública local. Se usan en presupuestos participativos y en la elaboración de PDOT. | Acta de asamblea / resultados de consulta |
| Plataformas digitales compartidas | Sistemas digitales de información y gestión que son utilizados de manera conjunta por el GAD y otras entidades para planificar, monitorear o ejecutar proyectos. Un ejemplo son las Plataformas SIG compartidas, que son sistemas georreferenciados para gestión territorial. | Reportes en línea / base de datos compartida |
| Protocolos y manuales operativos conjuntos | Documentos que establecen procedimientos estandarizados para coordinar acciones entre un GAD y otras instituciones, especialmente en infraestructura, riesgos o emergencias. En específico, existen los protocolos de salvaguardas, que representan normas conjuntas para asegurar protección ambiental y social. | Manual operativo o protocolo aprobado. Ejemplo de protocolo conjunto |
| Rúbricas y matrices de evaluación compartidas | Herramientas con criterios acordados para evaluar planes, proyectos o políticas, aplicadas por varios actores (GAD, ministerios, financistas). Aseguran objetividad y estándares comunes. | Matriz consensuada con criterios e indicadores |
| Cartas de intención o notas de entendimiento | Documentos preliminares y no vinculantes que expresan la voluntad de cooperación entre un GAD y otra entidad, paso previo a convenios más formales. | Carta o nota firmada entre las partes |
| Contratos de gestión o cogestión | Acuerdos mediante los cuales un GAD comparte la administración de un servicio o infraestructura con otra entidad pública, privada o comunitaria, distribuyendo responsabilidades. | Contrato de gestión / informe de ejecución |